Die Rep Link Rolle in Holacracy: Stimme des Kreises nach außen

Die Rep Link Rolle ist das Gegenstück zum Lead Link und vervollständigt das Double-Linking zwischen Kreisen. Während der Lead Link den Purpose des Super-Kreises nach unten trägt, trägt der Rep Link die Spannungen des Sub-Kreises nach oben. Ohne funktionierenden Rep Link fehlt dem System eine Hälfte seiner Feedback-Schleife – ein zentrales Element der Holacracy-Verfassung.

Bei SI Labs haben wir gelernt, dass der Rep Link eine der unterschätztesten Rollen ist. Wenn er gut ausgefüllt wird, lösen sich strukturelle Probleme, bevor sie eskalieren. Wenn er vernachlässigt wird, sammeln sich Spannungen im Sub-Kreis an, die nie adressiert werden.

Was ist die Rep Link Rolle?

Die Rep Link Rolle (Representative Link) ist eine gewählte strukturelle Rolle in jedem Sub-Kreis. Sie vertritt die Perspektive und die Bedürfnisse des Sub-Kreises in den Governance-Meetings des Super-Kreises.

Kernfunktion: Der Rep Link ist die Stimme des Sub-Kreises im Super-Kreis.

Die Accountabilities

Laut Holacracy-Verfassung:

1. Spannungen nach oben tragen

Der Rep Link bringt Spannungen aus dem Sub-Kreis in die Governance des Super-Kreises ein, die der Sub-Kreis selbst nicht lösen kann.

2. Am Super-Kreis teilnehmen

Der Rep Link nimmt an den Governance- und Tactical-Meetings des Super-Kreises teil.

3. Transparenz schaffen

Der Rep Link berichtet dem Sub-Kreis über relevante Entwicklungen im Super-Kreis.

Domains

Der Rep Link hat keine spezifischen Domains. Seine Autorität liegt in der Teilnahme und Stimmführung, nicht in exklusiver Kontrolle.

Research Insight: Das Double-Link-System ist ein Alleinstellungsmerkmal von Holacracy gegenüber anderen selbstorganisierten Modellen. Forschung zeigt, dass bidirektionale Informationsflüsse zwischen Organisationsebenen kritisch für Adaptivität sind. [1]

Double-Linking erklärt

Das Konzept des Double-Linking ist fundamental für Holacracy.

Das Problem mit einfachen Links

In traditionellen Hierarchien gibt es typischerweise nur einen Link zwischen Ebenen: den Manager. Der Manager vertritt die Interessen seiner Abteilung nach oben und trägt Entscheidungen nach unten.

Das Problem: Eine Person kann nicht gleichzeitig die Interessen beider Ebenen optimal vertreten. Interessenkonflikte sind unvermeidlich.

Die Double-Link-Lösung

Holacracy löst dieses Problem durch zwei separate Links:

Lead Link (von oben nach unten)

• Wird vom Super-Kreis zugewiesen
• Vertritt die Interessen des Super-Kreises
• Trägt Purpose und Prioritäten nach unten

Rep Link (von unten nach oben)

• Wird vom Sub-Kreis gewählt
• Vertritt die Interessen des Sub-Kreises
• Trägt Spannungen und Perspektiven nach oben

Informationsfluss in beide Richtungen

Super-Kreis
    ↓ Lead Link: Purpose, Prioritäten, Strategie
    ↑ Rep Link: Spannungen, Perspektiven, Feedback
Sub-Kreis

Diese bidirektionale Verbindung stellt sicher, dass:

• Der Sub-Kreis die Richtung des Gesamtsystems versteht (via Lead Link)
• Der Super-Kreis die Realität des Sub-Kreises versteht (via Rep Link)

Die Wahl des Rep Links

Im Gegensatz zum Lead Link wird der Rep Link gewählt.

Wahlprozess

Wer wählt: Alle Mitglieder des Sub-Kreises (außer dem Lead Link)

Wer ist wählbar: Jedes Mitglied des Sub-Kreises (außer dem Lead Link)

Wahlverfahren: Integratives Wahlverfahren:

1. Jedes Kreismitglied nominiert jemanden (inkl. sich selbst)
2. Jeder begründet seine Nominierung kurz
3. Änderungsrunde: Jeder darf seine Nominierung ändern
4. Der Facilitator schlägt den Kandidaten mit den meisten Nominierungen vor
5. Einwandrunde: Gibt es Einwände gegen diesen Kandidaten?
6. Integration wenn nötig, dann Wahl

Warum Wahl statt Zuweisung?

Der Rep Link soll den Kreis vertreten, nicht den Super-Kreis. Deshalb wählt der Kreis seinen Vertreter selbst. Der Lead Link, der vom Super-Kreis kommt, hat bei der Wahl keine Stimme.

Amtszeit

Die typische Amtszeit beträgt 6-12 Monate, danach wird neu gewählt. Eine Wiederwahl ist möglich.

Spannungen nach oben tragen

Dies ist die Kernfunktion des Rep Links.

Was ist eine „Spannung nach oben”?

Eine Spannung, die der Sub-Kreis nicht selbst lösen kann, weil:

• Sie die Grenzen des Sub-Kreises überschreitet
• Sie eine Änderung im Super-Kreis erfordert
• Sie die Zusammenarbeit zwischen Kreisen betrifft

Beispiele

Spannung 1: Ressourcenkonflikt

Der Sub-Kreis „Produktentwicklung” stellt fest, dass er chronisch unterbesetzt ist, während der Nachbarkreis „Marketing” überdimensioniert erscheint.

→ Der Rep Link bringt diese Spannung in den Super-Kreis ein.

Spannung 2: Fehlende Domain

Der Sub-Kreis „Vertrieb” braucht Zugang zum CRM-System, das derzeit von „IT” kontrolliert wird.

→ Der Rep Link schlägt im Super-Kreis eine Domain-Anpassung vor.

Spannung 3: Strategische Fehlausrichtung

Der Sub-Kreis „Kundensupport” stellt fest, dass die vom Super-Kreis gegebene Priorität „Geschwindigkeit” auf Kosten der Kundenzufriedenheit geht.

→ Der Rep Link trägt dieses Feedback in den Super-Kreis.

Der Prozess

1. Spannung im Sub-Kreis identifizieren

   • In Tactical Meetings oder Governance taucht die Spannung auf
   • Der Sub-Kreis erkennt, dass er sie nicht selbst lösen kann

2. Spannung dem Rep Link übergeben

   • Das Kreismitglied mit der Spannung bittet den Rep Link, sie nach oben zu tragen
   • Der Rep Link versteht die Spannung

3. Rep Link bringt Spannung ein

   • Im nächsten Governance-Meeting des Super-Kreises
   • Als reguläres Agenda-Item
   • Mit einem konkreten Proposal (wenn möglich)

4. Super-Kreis prozessiert

   • Normaler Governance-Prozess
   • Der Rep Link ist Antragsteller

Research Insight: Effektive Rep Links unterscheiden zwischen Spannungen, die legitim nach oben gehören, und solchen, die der Sub-Kreis selbst lösen sollte. Diese Unterscheidung ist eine Kompetenz, die sich entwickeln muss. [2]

Wann der Rep Link sprechen sollte

Definitiv eingreifen bei:

Blockaden von außen

Wenn der Super-Kreis oder andere Kreise den Sub-Kreis an der Erfüllung seines Purpose hindern.

Ressourcenprobleme

Wenn der Sub-Kreis dauerhaft unter- oder fehlbesetzt ist.

Strategische Inkonsistenz

Wenn die Strategie des Super-Kreises im Sub-Kreis nicht umsetzbar ist.

Strukturelle Lücken

Wenn unklar ist, wer für etwas verantwortlich ist – und die Antwort nicht im Sub-Kreis liegt.

Nicht eingreifen bei:

Internen Konflikten

Wenn zwei Rollen im Sub-Kreis einen Konflikt haben, ist das eine interne Governance-Sache.

Normalen Priorisierungsfragen

Wenn jemand nicht weiß, was wichtiger ist, ist das eine Lead-Link-Frage.

Persönlichen Beschwerden

Der Rep Link ist kein Beschwerdekanal für individuelle Unzufriedenheit.

Typische Rep Link Fehler

Fehler 1: Passiver Rep Link

Symptom: Der Rep Link nimmt an Super-Kreis-Meetings teil, bringt aber nie etwas ein.

Konsequenz: Spannungen im Sub-Kreis bleiben ungelöst. Der Double-Link funktioniert nur in eine Richtung.

Lösung: Aktiv Spannungen im Sub-Kreis sammeln. Vor jedem Super-Kreis-Meeting fragen: „Gibt es Spannungen, die ich nach oben tragen soll?”

Fehler 2: Über-aktiver Rep Link

Symptom: Der Rep Link bringt jede kleine Beschwerde in den Super-Kreis.

Konsequenz: Die Super-Kreis-Meetings werden überladen. Der Rep Link verliert Glaubwürdigkeit.

Lösung: Filtern lernen. Nicht jede Spannung gehört nach oben. Viele können intern gelöst werden.

Fehler 3: Rep Link als Sprachrohr des Lead Links

Symptom: Der Rep Link vertritt die Position des Lead Links statt die des Kreises.

Konsequenz: Der Double-Link degeneriert zum Single-Link. Die Perspektive des Kreises geht verloren.

Lösung: Unabhängigkeit bewahren. Der Rep Link vertritt den Kreis, nicht den Lead Link.

Fehler 4: Mangelnde Kommunikation zurück

Symptom: Der Rep Link geht zu Super-Kreis-Meetings, berichtet aber nie zurück.

Konsequenz: Der Sub-Kreis weiß nicht, was auf höherer Ebene passiert.

Lösung: Nach jedem Super-Kreis-Meeting kurzer Bericht im Sub-Kreis: „Das war relevant für uns…”

Fehler 5: Konfliktvermeidung

Symptom: Der Rep Link vermeidet es, unbequeme Spannungen einzubringen.

Konsequenz: Strukturelle Probleme werden nicht adressiert.

Lösung: Mut entwickeln. Unbequeme Spannungen sind oft die wichtigsten.

Die Beziehung zum Lead Link

Lead Link und Rep Link bilden zusammen den Double-Link. Ihre Beziehung ist komplementär, nicht konkurrierend.

Komplementäre Funktionen

Lead Link	Rep Link
Trägt Purpose nach unten	Trägt Spannungen nach oben
Zugewiesen vom Super-Kreis	Gewählt vom Sub-Kreis
Vertritt Super-Kreis-Interessen	Vertritt Sub-Kreis-Interessen
Setzt Prioritäten	Gibt Feedback zu Prioritäten

Potenzielle Spannung

Es kann vorkommen, dass Lead Link und Rep Link unterschiedliche Positionen haben. Das ist normal und sogar gewollt – sie vertreten verschiedene Perspektiven.

Beispiel:

• Lead Link: „Der Super-Kreis braucht mehr Output von uns.”
• Rep Link: „Unser Kreis ist bereits am Limit.”

Diese Spannung wird im Super-Kreis ausgetragen, nicht im Sub-Kreis.

Keine Weisungsbefugnis

Der Lead Link hat keine Autorität über den Rep Link. Der Rep Link erfüllt seine Rolle unabhängig.

Rep Link bei SI Labs

Der Rep Link ist ein wesentlicher Teil unserer Holacracy-Praxis. Unsere Erfahrungen:

Was wir gelernt haben

Die Wahl ernst nehmen. Wir wählen Rep Links sorgfältig. Die beste Person ist oft nicht die lauteste, sondern die, die gut zuhören und strukturiert kommunizieren kann.

Regelmäßiger Check-in. Vor Super-Kreis-Meetings fragt unser Rep Link aktiv: „Hat jemand Spannungen für den Super-Kreis?”

Feedback-Kultur. Nach Super-Kreis-Meetings berichtet der Rep Link kurz: „Das wurde besprochen, das betrifft uns.”

Typische Herausforderungen

• Neue Rep Links sind anfangs oft zu zurückhaltend
• Die Balance zwischen „zu viel” und „zu wenig” einbringen braucht Übung
• Die Unabhängigkeit vom Lead Link zu wahren erfordert manchmal Mut

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Forschungsmethodik

Dieser Artikel basiert auf der Holacracy-Verfassung und über zehn Jahre praktische Erfahrung mit der Rep Link Rolle bei SI Labs, ergänzt durch Forschung zu Kommunikation und Feedback in selbstorganisierten Systemen.

Quellenauswahl:

• Holacracy-Verfassung und offizielle Materialien
• Studien zu bidirektionaler Kommunikation in Organisationen
• Praktiker-Erfahrungen aus dem Holacracy-Netzwerk

Einschränkungen: Unsere Erfahrung kommt aus einer mittelgroßen Organisation. In sehr großen Organisationen mit vielen Ebenen kann die Rep-Link-Dynamik anders sein.

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Offenlegung

SI Labs GmbH praktiziert Holacracy seit über zehn Jahren. Wir haben die Rep Link Rolle in verschiedenen Kreiskonfigurationen erprobt.

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Quellen

[1] Robertson, Brian J. “Holacracy.” In The Management Shift, edited by Vlatka Hlupic, 145-168. Chichester: Wiley, 2012. DOI: 10.1002/9781119197683.ch9 [Buchkapitel | N/A | Zitationen: N/A | Qualität: 60/100]

[2] Bernstein, Ethan, et al. “Beyond the Holacracy Hype: The Overwrought Claims and Actual Promise of the Next Generation of Self-Managed Teams.” Harvard Business Review 94, no. 7/8 (2016): 38-49. [HBR Praxisartikel | Multiple Fallstudien | Zitationen: 312 | Qualität: 72/100]

[3] De Vincenzi, Marco, et al. “Reflections on organization, emergence, and control in sociotechnical systems.” arXiv preprint arXiv:1412.6965 (2014). DOI: 10.48550/arxiv.1412.6965 [Konzeptpapier | N/A | Zitationen: 8 | Qualität: 54/100]