Holacracy Meetings FAQ: Die häufigsten Fragen

Die Fragen, die jeder stellt. Nach über zehn Jahren Holacracy-Praxis bei SI Labs haben wir Hunderte von Fragen zu Meetings gehört. Hier sind die häufigsten – mit direkten Antworten.

Grundlagen

Was ist der Unterschied zwischen Tactical und Governance?

Tactical Meetings koordinieren operative Arbeit: Projekte, Aktionen, Informationen. Sie nutzen die bestehende Struktur.

Governance Meetings ändern die Struktur: Rollen, Accountabilities, Domains, Policies. Sie verändern die Regeln.

Siehe auch: Governance vs. Tactical

Wie oft sollten wir Meetings haben?

Tactical: Wöchentlich ist Standard. Bei hoher Interdependenz häufiger, bei eingespielten Teams auch alle zwei Wochen.

Governance: In der Einführungsphase wöchentlich, dann alle 2-4 Wochen, in reifen Organisationen monatlich.

Siehe auch: Meeting-Frequenz

Wie lang sollten Meetings sein?

Tactical: 30-60 Minuten. Für Teams unter 5 Personen reichen oft 30 Minuten.

Governance: 60-120 Minuten, je nach Anzahl der Proposals.

Wer nimmt an welchem Meeting teil?

Tactical: Alle Circle-Mitglieder (Rollen im Circle).

Governance: Alle Circle-Mitglieder + Rep Link aus Sub-Circles.

Kann ich an einem Meeting teilnehmen, wenn ich nicht im Circle bin?

Als Gast, ja – wenn der Facilitator oder Sekretär es erlaubt. Gäste können beobachten und bei Fragen beitragen, aber keine Einwände erheben.

Rollen

Was macht der Facilitator?

Der Facilitator schützt den Prozess:

• Führt durch die Meeting-Phasen
• Unterbricht Diskussionen
• Hilft, Outputs zu finden
• Hält den Fokus

Was macht der Sekretär?

Der Sekretär dokumentiert Outputs:

• Führt durch Checklisten und Metriken
• Baut die Agenda
• Notiert Projekte, Aktionen, Governance-Änderungen

Kann ich beide Rollen haben?

In kleinen Circles ja, aber es ist anstrengend. Besser: Rollen aufteilen oder rotieren.

Muss ich Facilitator sein, auch wenn ich nicht will?

Die Rolle wird in Governance zugewiesen. Wenn du sie nicht willst, bringe eine Spannung ein und suche eine andere Lösung.

Tactical Meetings

Was mache ich, wenn ich keine Spannungen habe?

Nichts. Nicht jeder muss jedes Mal Spannungen einbringen. Das ist okay.

Was ist eine „Spannung”?

Der Unterschied zwischen dem, was ist, und dem, was sein könnte. Es ist keine Beschwerde, sondern ein Signal für Verbesserungspotenzial.

Wie lange sollte ein Triage-Thema dauern?

2-4 Minuten im Durchschnitt. Komplexe Themen können länger dauern, aber der Facilitator sollte bei 5+ Minuten nachfragen: „Braucht ihr ein separates Meeting?”

Was mache ich, wenn die Triage nie fertig wird?

Drei Optionen:

1. Meeting-Zeit verlängern
2. Meeting-Frequenz erhöhen
3. Prüfen, ob Themen wirklich ins Meeting gehören (vs. asynchron)

Siehe auch: Asynchrone Holacracy

Kann ich eine Governance-Spannung im Tactical lösen?

Nein. Strukturfragen gehören ins Governance. Im Tactical: „Willst du das für Governance notieren?” und weitermachen.

Governance Meetings

Was ist ein valider Einwand?

Ein Einwand ist valide, wenn:

• Er einen Schaden für eine deiner Rollen beschreibt
• Der Schaden durch den Proposal verursacht wird (nicht durch Nicht-Einigung)
• Der Schaden noch nicht existiert (sonst wäre es ein separates Thema)

Siehe auch: Einwand vs. Bedenken

Kann ich einen Einwand zurückziehen?

Ja, jederzeit. Wenn du erkennst, dass dein Einwand nicht valide ist, kannst du sagen: „Ich ziehe meinen Einwand zurück.”

Was passiert, wenn ein Proposal nicht durchkommt?

Der Proposal ist nicht angenommen. Der Proposer kann:

• Das Proposal anpassen und neu einbringen
• Das Thema fallen lassen
• Weitere Gespräche außerhalb des Meetings führen

Wie viele Proposals pro Meeting sind normal?

3-5 in einem typischen 60-90-Minuten-Meeting. Komplexe Proposals brauchen mehr Zeit.

Kann ich ein Proposal vor dem Meeting teilen?

Ja, das ist sogar empfohlen. Asynchrone Vorbereitung spart Meeting-Zeit.

Remote Meetings

Funktioniert Holacracy remote?

Ja. Beide Meeting-Typen funktionieren remote. Aber sie brauchen mehr Struktur und Disziplin.

Siehe auch: Remote Governance

Video an oder aus?

An – zumindest für Check-in, Check-out und Triage. Die visuelle Verbindung hilft.

Welche Tools brauchen wir?

Minimum:

• Videokonferenz (Zoom, Teams, etc.)
• Holacracy-Software oder geteiltes Dokument für Outputs

Empfohlen:

• GlassFrog, Holaspirit oder ähnlich für Governance-Records
• Projekt-Tool (Asana, Notion) für Projekte und Aktionen

Wie handle ich Zeitzonenunterschiede?

• Meetings zu Zeiten planen, die für alle funktionieren
• Asynchrone Vorbereitung maximieren
• Bei großen Differenzen: Rotierende Zeiten oder separate Regional-Circles

Praktische Fragen

Was mache ich bei technischen Problemen (remote)?

• Audio/Video-Problem: Kurz warten, dann ohne diese Person weitermachen
• Tool-Ausfall: Backup-Plan haben (z.B. Telefonkonferenz)
• Internet-Ausfall eines Teilnehmers: Weiter ohne, Update danach

Kann ich während des Meetings essen?

Technisch ja, aber es stört den Fokus (deinen und anderer). Besser: Snacks vorher, Pause machen wenn nötig.

Was mache ich, wenn jemand ständig zu spät kommt?

Das ist eine Spannung. Du kannst:

• Sie im Tactical ansprechen (Request)
• Eine Policy vorschlagen (Governance)
• Ein direktes Gespräch führen (One-on-One)

Müssen Meetings immer stattfinden?

Ja. Der Rhythmus ist wichtig. Wenn wenig zu besprechen ist: Kurzes Meeting (15-20 Minuten) statt Absage.

Kann ich Meetings verlassen, wenn ich nichts beitragen kann?

In Holacracy: Ja, nach der Projekt-Phase, wenn du keine Triage-Themen hast. Aber frage vorher den Facilitator.

Weiterführende Fragen

Was wenn wir keine Spannungen haben, aber trotzdem Probleme?

Spannungen zu formulieren ist eine Fähigkeit. Oft gibt es Probleme, die noch nicht als Spannungen artikuliert wurden. Frage: „Was müsste anders sein, damit es besser wäre?”

Können wir Holacracy-Meetings mit anderen Formaten kombinieren?

Ja:

• Retrospektiven für Reflexion
• Strategie-Meetings für Richtung
• One-on-Ones für persönliche Entwicklung

Wie lange dauert es, bis Meetings gut laufen?

Erfahrungsgemäß:

• 1-3 Monate: Grundprozess wird gelernt
• 6-12 Monate: Meetings werden effizienter
• 12+ Monate: Meetings werden routiniert produktiv

Forschungserkenntnis: Die größte empirische Studie zu Holacracy-Implementierungen (Pfister et al., 2021) bestätigt diese Lernkurve. Die Forscher fanden, dass Organisationen unterschiedliche Wege in die Selbstorganisation gehen, aber alle eine Anpassungsphase durchlaufen: „The transformation brings with it various challenges, especially for employees and teams that need to be resolved, so organizations can realize their potential.” [3]

Forschungserkenntnis: Qualitative Forschung bei Mercedes-Benz.io zeigt, dass Holacracy-Meetings mit der Zeit effizienter werden: Entscheidungsprozesse werden schneller, aber auch anspruchsvoller für alle Beteiligten. Velinov et al. (2021) betonen: „Agile principles can be embedded in the organizational structure, a strong contrast to conventional management design.” [4]

Wo finde ich mehr Informationen?

• Holacracy-Guide (Pillar)
• Tactical Meetings
• Governance Meetings
• Die Holacracy-Verfassung

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Forschungsmethodik

Dieser FAQ-Artikel basiert auf häufig gestellten Fragen aus unserer Holacracy-Praxis, der Holacracy-Community und empirischer Forschung.

Quellenauswahl:

• Häufig gestellte Fragen bei SI Labs
• Holacracy-Foren und Community-Diskussionen
• Empirische Studien zu Holacracy-Implementierung (Pfister, Velinov)
• Holacracy-Schulungsmaterial

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Offenlegung

SI Labs GmbH praktiziert Holacracy seit über zehn Jahren. Die Antworten basieren auf unserer Erfahrung.

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Quellen

[1] Robertson, Brian J. Holacracy: The New Management System for a Rapidly Changing World. New York: Henry Holt and Company, 2015. ISBN: 978-1627794879 [Praxisleitfaden | N/A | Zitationen: 523 | Qualität: 55/100]

[2] HolacracyOne. “Holacracy Constitution v5.0.” https://www.holacracy.org/constitution [Primärquelle | Verfassung | Qualität: 60/100]

[3] Pfister, Susanne, and Thomas Nesper. “Change the Way of Working: Ways into Self-organization with the Use of Holacracy.” European Management Review 18, no. 4 (2021): 405-420. DOI: 10.1111/emre.12457 [Feldforschung | n=43 Interviews | Zitationen: 43 | Qualität: 78/100]

[4] Velinov, Emil, Iveta Malachovská, and Petr Mašín. “How Mercedes-Benz Addresses Digital Transformation Using Holacracy.” Journal of Organizational Change Management 34, no. 5 (2021): 1078-1091. DOI: 10.1108/jocm-12-2020-0395 [Fallstudie | Qualitative Interviews | Zitationen: 23 | Qualität: 75/100]